Политика конфиденциальности

1. Ответственный за обработку данных

Ответственный определяет цели и способы обработки персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR/DSGVO).

2. Технические данные при посещении сайта

При открытии сайта хостинг-провайдер может автоматически обрабатывать техническую информацию, необходимую для передачи страницы и обеспечения безопасности.

Такая информация может включать:

• IP-адрес;
• дату и время обращения;
• адрес запрошенной страницы;
• тип браузера и операционной системы;
• адрес страницы, с которой был выполнен переход;
• технические сведения об ошибках и состоянии запроса.

Эти данные используются для предоставления сайта, обеспечения его стабильности, обнаружения ошибок и защиты от злоупотреблений.

Правовым основанием является статья 6(1)(f) GDPR — наш законный интерес в безопасной и надёжной работе сайта.

Срок хранения технических журналов: [УКАЗАТЬ ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК].

3. Данные, передаваемые через анкету

При подаче заявки на вступление мы обрабатываем сведения, которые пользователь самостоятельно указывает в анкете.

В зависимости от окончательного содержания формы это могут быть:

• имя и фамилия;
• адрес электронной почты;
• город проживания;
• профессия и место работы;
• имя пользователя в Telegram;
• ссылка на профессиональный профиль;
• информация о профессиональном опыте;
• ответы о мотивации и возможном вкладе в сообщество.

Данные используются для рассмотрения заявки, связи с кандидатом, принятия решения о вступлении и организации доступа в закрытую Telegram-группу.

Правовым основанием является статья 6(1)(b) GDPR — обработка данных для действий, предпринимаемых по запросу пользователя до начала участия в клубе.

4. Рассмотрение заявки

Заявки рассматриваются администрацией вручную. В процессе рассмотрения заявке присваивается один из статусов: новая, одобренная или отклонённая.

Администратор также может добавить внутреннюю заметку, необходимую для рассмотрения заявки и фиксации принятого решения.

Решение не принимается исключительно автоматизированными средствами ине основывается на автоматическом профилировании.

5. Сроки хранения

Мы храним персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, ради которых они были собраны.

• Новые заявки хранятся до завершения рассмотрения.
• Отклонённые и отозванные заявки удаляются через [ВЫБРАТЬ СРОК, НАПРИМЕР 6 МЕСЯЦЕВ].
• Данные одобренных участников хранятся в течение участия в клубе и ещё [ВЫБРАТЬ СРОК] после его прекращения, если более длительное хранение не требуется законом.
• Данные могут быть удалены раньше по обоснованному запросу пользователя.

Отдельные сведения могут храниться дольше, если это необходимо для выполнения юридической обязанности или защиты от правовых требований.

6. Telegram

После одобрения заявки участнику может быть направлена ссылка на закрытую группу в Telegram.

При переходе в Telegram дальнейшая обработка данных этим сервисом осуществляется в соответствии с условиями и политикой конфиденциальности Telegram. Клуб не управляет технической инфраструктурой Telegram.

Перед вступлением рекомендуем ознакомиться с политикой конфиденциальности Telegram.

7. Cookies и аналитика

На момент публикации сайт не использует рекламные cookies, системы отслеживания поведения или стороннюю маркетинговую аналитику.

Если в будущем появятся необязательные cookies или аналитические инструменты, эта политика будет обновлена, а при необходимости сайт предварительно запросит согласие пользователя.

8. Передача данных другим лицам

Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам для их собственной рекламы.

Доступ к данным получают только администраторы клуба и поставщики, которые необходимы для технической работы сайта.

Передача также может быть выполнена, если этого требует закон или обязательное решение уполномоченного органа.

9. Передача данных за пределы ЕС

Некоторые поставщики технических услуг могут быть зарегистрированы или использовать инфраструктуру за пределами Европейского союза.

В таких случаях передача выполняется только при наличии предусмотренного GDPR правового механизма, например решения об адекватности или стандартных договорных положений Европейской комиссии.

Конкретные механизмы необходимо сверить с действующими договорами фактических поставщиков инфраструктуры перед публикацией этой страницы.

10. Права пользователя

В предусмотренных GDPR случаях пользователь имеет право:

• получить информацию об обработке своих данных;
• запросить копию своих данных;
• исправить неточные или неполные сведения;
• потребовать удаления данных;
• ограничить обработку;
• возразить против обработки;
• получить данные в переносимом формате;
• отозвать ранее данное согласие.

Для реализации своих прав напиши по адресу [EMAIL].

Перед выполнением запроса мы можем попросить подтвердить личность, чтобы не передать или не удалить данные по запросу постороннего человека.

11. Право подать жалобу

Если пользователь считает, что его данные обрабатываются с нарушением закона, он может обратиться в надзорный орган.

Онлайн-форма для подачи жалобы: datenschutz.bremen.de.

12. Защита данных

Мы принимаем разумные технические и организационные меры для защиты данных от потери, неправомерного доступа, изменения и раскрытия.

Доступ к заявкам ограничивается администраторами, которым он необходим для рассмотрения и организации участия в клубе.

13. Изменение политики

Эта политика может обновляться при изменении сайта, используемых сервисов или требований законодательства.

Актуальная версия всегда публикуется на этой странице с указанием даты последнего обновления.